このサイトを立ち上げてからもう何年も経ちますが今頃ですがやっとプライバシーポリシーのページを追加しました。
今まで気にしたことはなかったのですが無いと駄目なことがあったのが追加した理由です。
ついでに必要なのか、根拠や雛形などを紹介しています。
プライバシーポリシー作成のきっかけ
そもそも今までプライバシーポリシーの重要性というものを全く感じていませんでした。
小さなサイトだということもありますし。
それなのになぜ導入しようと思ったのかというと「Facebook App ID」と言うのを取る時にサイトのプライバシーポリシーページのURLの設定が必要だったからです。
簡単に説明するとサイトをFacebookでシェアした時に写真を表示させるには設定が必要でそのためには「Facebook App ID」というのを取得しなければならずそのIDを取るにはプライバシーポリシーのページが無いといけないとのことでした。
ID自体は他のページのURLを代用したら取得できたので問題なかったのですがそこで初めてプライバシーポリシーの必要性を感じて作ったほうがいいのかどうか調べたのでした。
プライバシーポリシーとは？ 根拠は？ 必要？
で、調べてみたわけですがこれがいまいちよくわからない。
根拠が何か、拘束力があるのかどうかまあよくわからないこと。
個人情報保護法とかEU一般データ保護規則（ General Data Protection Regulation; GDPR）なんて記載が出てきますがプライバシーポリシーにはかならずしも直接関係していないような。
いろいろネットを検索して調べましたが結局いまいちわからず。調べてわからないってことはおそらく拘束力はなさそうです。
特に私みたいにフリーランス、個人でやっている者はそれほど関係なさそうです。
ただ流れとしてそういった流れがあるのでその流れに乗りましょうという感じでしょうか。
しかしFacebookの例のように企業側では必要と認識しています。
また、SEO的にプライバシーポリシーを設置したほうがよいと言う記事も見ました。
ありえるように思います。
なので設置してみることにしました。
プライバシーポリシーの雛形
書き方がわからないので検索していろいろ見て回りました。
私の場合、企業のプライバシーポリシーを真似てもあまり役に立たないので「フリーランス プライバシーポリシー」と入力して検索してシンプルなのを参考にしました。
それとWordPressには「プライバシー設定 プライバシーポリシーページ」というページがあります。最近できたようです。
そこのテンプレートから作りました。
個人のサイトには仰々しいように感じたところは少しずつ削っていきかなりシンプルにしました。
下に貼っておきますがどうでしょう？最低限必要なことは抑えられているかな？
因みにWordPressのプライバシー設定で設定すると私のテンプレート「Twenty Nineteen」の場合だとフッターの一番下に「プライバシーポリシー」のリンクが表示されます。
このサイトの個人情報とSNS連携
因みに私の場合はお問い合わせの時に住所と電話番号、メールアドレス、イベント内容、実際にパフォーマンスした時の写真が主な個人情報になります。
そういえば最初の頃はお客さんの電話番号を住所録に入れていましたがSNSが出てきた頃、そのまま使っていたらお客さんが友達ですか？に出てきました。今はそういった連携機能は切っていますが万が一があるので今はお客さんの電話番号を携帯の連絡先に入力しなくなりました。
そのため電話がかかって来ても毎回誰からかわからないので少し不便です。
まあ連携させていないのでこれはやめてもいいかもしれません。
迷ったところはクッキーの記載をどうしようかと思ったのですがそもそもどういうふうになっているのか仕組みもよくわからないですし難しくなるのでやめました。
作成したプライバシーポリシー
プライバシーポリシー
2019年3月6日更新
基本方針
当サイトは、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
個人情報の取得
当サイトは、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当サイトは、個人情報を業務上必要な範囲内で利用します。
個人データの安全管理
当サイトは、お客様の個人情報を保護し安全管理に努めます。
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当サイトは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者には提供いたしません。
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お問い合せ
当サイトの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記お問い合わせフォームまたはメール、携帯にご連絡ください。
お問い合わせフォーム
Mail : i@hiroshitsuchiya.com
携帯電話/iPhone : 09022057991
制定日：2019年3月6日
最終改訂日：2019年3月6日
マジシャンひろしつちや
サイト責任者：土屋 洋